A an\u00e1lise operacional numa organiza\u00e7\u00e3o, faz diagn\u00f3sticos por meio da tecnologia sobre a efici\u00eancia do fluxo de trabalho, provocando corre\u00e7\u00e3o no sistema e resolu\u00e7\u00e3o dos problemas. <\/p>\n\n\n\n
Portanto, antes da execu\u00e7\u00e3o necessita-se de um planejamento estrat\u00e9gico, que consiste em criar o processo de gerenciamento para atingir as metas ou resultados.<\/p>\n\n\n\n
Um segundo ponto ainda anterior a an\u00e1lise operacional \u00e9 o planejamento t\u00e1tico, que basicamente foca detalhadamente as atividades e tarefas a serem feitas, transformando o plano estrat\u00e9gico em a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Neste aspecto t\u00e1tico o trabalho \u00e9 executado por diretores e gerentes de \u00e1reas espec\u00edficas das organiza\u00e7\u00f5es. Nisto consiste um conceito geral de uma an\u00e1lise operacional.<\/p>\n\n\n\n
Consiste num levantamento preliminar de informa\u00e7\u00f5es e dados relacionados \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o. Esta coleta \u00e9 realizada via reuni\u00f5es, entrevistas ou consultas.<\/p>\n\n\n\n
O objetivo \u00e9 conhecer e identificar o problema da organiza\u00e7\u00e3o, entender o cen\u00e1rio atual em que se encontra e definir onde e como atuar para eliminar o problema. <\/p>\n\n\n\n
O ideal \u00e9 ouvir os envolvidos nos processos organizacionais, direcionando-lhes perguntas e questionamentos sobre a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Um exemplo \u00e9 imaginar uma empresa de manufatura que deseja reduzir o tempo m\u00e9dio de produ\u00e7\u00e3o de um produto em 20% nos pr\u00f3ximos seis meses. Os diagn\u00f3sticos ser\u00e3o baseados nesta meta.<\/p>\n\n\n\n
Identificados os problemas, o pr\u00f3ximo passo s\u00e3o os prot\u00f3tipos, que em outras palavras, s\u00e3o modelos e alternativas para solucionar os problemas observados no diagn\u00f3stico.<\/p>\n\n\n\n
Aqui realiza-se uma valida\u00e7\u00e3o que pode ser implementada em departamento ou uma \u00e1rea espec\u00edfica por meio de um teste piloto. Em caso de \u00eaxito, replica-se aos demais setores. <\/p>\n\n\n\n
Podemos exemplificar que a an\u00e1lise detectou que h\u00e1 um atraso significativo na etapa de inspe\u00e7\u00e3o de qualidade da organiza\u00e7\u00e3o, comprometendo toda a cadeia produtiva.<\/p>\n\n\n\n
Tendo as solu\u00e7\u00f5es definidas \u00e9 o momento da aplica\u00e7\u00e3o. Sendo assim, deve-se munir das metodologias determinadas pelos envolvidos na an\u00e1lise organizacional, para que as solu\u00e7\u00f5es sejam realmente implementadas. <\/p>\n\n\n\n
Como, por exemplo, a organiza\u00e7\u00e3o querer adotar um tempo de produ\u00e7\u00e3o de 10 minutos entre a mat\u00e9ria-prima at\u00e9 a embalagem do produto final.<\/p>\n\n\n\n
A an\u00e1lise organizacional se encerra com o treinamento. Tanto de funcion\u00e1rios quanto clientes, parceiros; demonstrando todo processo, as mudan\u00e7as implementadas e as consequ\u00eancias daqui a adiante.\u00a0 Isto garante que o processo seja colocado em pr\u00e1tica. Al\u00e9m disso, o treinamento permite que o projeto atinja os resultados almejados, conscientiza e envolve os colaboradores, incentivando-os a fazerem uma revis\u00e3o peri\u00f3dica da an\u00e1lise, a participarem de debates e discuss\u00f5es e implementarem as solu\u00e7\u00f5es definidas. No fim, todos s\u00e3o beneficiados.<\/p>\n\n\n\n
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